POR: REDACCIÓN SNATCH
Es una necesidad incontrolable de estar haciendo algo y por el contrario, intolerancia a la inactividad. Incluye comportamientos como revisar constantemente el correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales, páginas de noticias, etc. Esta adicción nos mantiene ocupados y nos puede ayudar a realizar muchas tareas, sin embargo, nadie ha comprobado que actividad es igual a productividad. Una persona con este problema podría decir que hace muchas cosas, pero, por desgracia, no es así.
Investigaciones y estudios relizados a líderes y su comportamiento ante esta adicción, demuestran que, de 350 000 personas estudiadas, cerca del 41% dedicaban su tiempo a prioridades de poco nivel; en pocas palabras, no dejaban de hacer cosas, pero perdían tiempo no realizando las correctas.
¿Cuál fue la última vez en que te sentaste sin hacer nada? Es demasiado complicado, -inténtalo en este preciso momento-.
Todo tiene un porqué. Mientras terminamos una tarea nuestro cerebro libera diferentes cantidades de dopamina, esto hace que cumplir se vuelva una acción adictiva; obviamente, la dopamina no tiene noción de la diferencia entre cumplir una actividad y una acción productiva, esto quiere decir que, conseguimos una “dosis” de dopamina por hacer cualquier cosa, lo que a su vez nos hace generar la capacidad de cumplir mayor número de acciones; sin embargo, no estamos seguros que realmente se tengan que hacer todas esas cosas para ser productivo.
La consecuencia es que estamos buscando éxitos a muy corto plazo e inclusive perdemos de vista nuestros objetivos más importantes. Aquí es donde encontramos el problema porque nuestra habilidad de priorizar comienza a sufrir y nuestro “performance” empeora, puesto que esta adicción es tomada como un estado mental podemos contrarrestarla. La respuesta: “MINDFULNESS”.
Mejorando la atención e impulsando el control, generando una fuerza para observar, reflexionar y hacer o cumplir con tareas relevantes, a enfocar nuestra atención y reconocimiento sobre lo que debe hacerse en el día.
A continuación te compartimos algunos tips que pueden ser de utilidad con ayuda de un guía o especialista del área como lo es un psicólogo o psicólogo deportivo:
- CREA TIEMPOS DE ATENCIÓN: Ejercita el colocar tu atención en una sola tarea, de manera selectiva y sin distraerte, serás increíblemente más productivo; obtendrás en adicional tu dosis de dopamina, control y satisfacción, pero en un modo más longitudinal (a lo largo de todo el día), reducirás tu estrés, mejorarás tu atención e incrementarás tu calma.
- RESERVA TU TIEMPO DE ATENCIÓN EN TU CALENDARIO DE ACTIVIDADES: Prueba en lugar de atender lo que está en tu calendario (tareas que seguramente colocó tu workgroup, asistente o empresa), programa tus propias prioridades.
- RESERVA AL MENOS 20 MIN CADA DÍA PARA TRABAJAR ENFOCADO: Haz todo lo imposible por impedir que otras personas o tareas interfieran en este periodo de tiempo. (Contémplalo en un inicio y después gradualmente tendrás una necesidad mayor de tiempo).
- PLANIFICA: Pero hazlo en las horas donde tu cerebro está más atento; es decir, entre 8:00 y 11:00, así como 17:00 a 21:00 horas y en el otro intervalo de tiempo revisa tus correos y mensajes.
- MANEJO DEL TIEMPO: Comparte su importancia con quienes sea fundamental, es decir, familia, jefes, equipo de trabajo, etc.
- TRATA DE ELIMINAR DISTRACTORES: Los hay internos como son emociones, inconvenientes personales, ansiedad, etc., y los externos como el teléfono, correo electrónico, mensajes, entregas, etc.
Tu atención es parte de tu práctica rumbo a un mejor liderazgo, sin ella tu mente suele ser como un “Ferrari” sin control, emplea los principios del mindfulness. Poco a poco trataremos de acercarlos a ti, pero sobre todo alíate con un especialista, que te permitirá sacar mayor provecho en tus actividades.
ENTRENEMOS TU ATENCIÓN CONSCIENTE
- Programa ocho minutos en tu cronómetro.
- 90x90x90, esta es una referencia a la posición que debemos adoptar, sentado en algún lugar cómodo o lo que tengas disponible, relaja los pies, las rodillas flexionadas a 90°, tu espalda recta haciendo 90° con tus piernas, tu cabeza recta y relajada a 90° con cada hombro; cierra tus ojos y respira por la nariz.
- Dirige tu atención a tu respiración, esta debe ser relajada.
- Cuenta cuando exhales, haz lo mismo en cuenta regresiva cuando inhales (debe ser el mismo número).
- Te distraerás cuando comiences, trata de retomar de inmediato, como toda práctica la controlarás al paso de tus sesiones.
- Cuando se termine tu tiempo finaliza por completo tu sesión.
¿Te interesaría evaluar tu nivel de atención?
Harvard Bussines Review nos ofrece una herramienta útil: (http://hbr.org/2017/03/assesment-how-mindful-are-you).
Anota las cosas que impiden elevar tu nivel de atención en tus ejercicios y trata de apartarlas poco a poco en el tiempo destinado a tu ejercicio.
Referencias:
B. L. Fredrickson, “positive emotions broaden and build” advances in experimental social physchology, ed.P.Devine y A. Plant, vol 47
E. Ophir C. Nass y A. Wagner, “coginitive control in media multitaskers” procedings of national academy of Sciences 106 (2009)
T. M. Amabile, C. N. Hadley y S. J. Kramer, “Time presure creativity in organizations”, – A Longitudinal field study- “Harvard bussines school working paper 02-073, Cambridge, MA, 2002
Bureau of labor statistics, US Department of labor, American Time US Survery, 2012, www.bls.gov/tus/home.htm#data.
D. J. Good et. al. “Contemplanting mindfulness at work: An integrative review”, Journal of Management 42 (2016) 114-142.